Kreatív vagy, de rendezetlen? itt a segítség!

Tippek a szervezéshez, hogy a projektek és az otthoni iroda rendben és eredményes legyen.

Canva

Néha a kreativitás nem működik jól a szervezettséggel. A fontosabbak megszervezése, rangsorolása és a kevésbé fontosak elkülönítése elősegíti a hatékonyságot. Ha elolvasta, hogyan kell megszervezni és átültetni a gyakorlatba, könnyebb lesz a dolgokat rendezetten tartani - nem kell többé keresni a projekt fontos részeit, vagy elveszíteni azokat a darabokat, amelyekre szüksége van egy projekt befejezéséhez.

Ez a legjobb rendszer otthoni iroda és üzleti projektek szervezéséhez. Még akkor is, ha a projektek a hobbid, hasznodra válik, ha követed ezeket az információkat bármilyen kreatív tér megszervezéséhez.

Mindezek az elemek rendezhetők és iktathatók.

A projektek megszervezéséhez szükséges kellékek

• Jegyzetfüzet vagy papír
• Naptervező vagy itt található oldalak.
• Toll és kiemelők (rózsaszín, kék, sárga, zöld stb.)
• Cetlik
• Füllapok a címkék nyomtatásához
• Fájlmappák és fülek
• Tiszta projektvédők
• Binder, kódolt a könnyű megtekintés érdekében
• Ragasztók vagy csapok és gemkapcsok
• Program az e-fájlokhoz
• Szkenner vagy nyomtató
• USB vagy memóriakártya
• Bankárok doboza projekt tárolásához, vagy fedeles műanyag tartály
• Képtábla (opcionális)

Gyors útmutató a projektek beállításához

• Számozzon minden oldalt fontosság és esedékesség szerint.
• Használjon színkódrendszert. A kiemelők jól működnek a színkódoknál, vagy színes füleket használnak.
• Döntse el, ha túl sok projektje van; skálázza vissza, vagy tartson egy darabot, ha szükséges.
• Nagyobb projektek esetén használjon egy fájlt vagy fülmappát.
• A jövedelmet termelő projekteknek fontos projektjeinek kell lenniük.
• Képek beillesztése; segítenek elképzelni az egész folyamatot.
• Készítsen emlékeztetőt, és állítson be egy ütemtervet egy naptárral.

Néhány fontos módszer a fontos projektek megszervezésére. Ez az otthoni irodai projektjeim szervezéséhez szükséges iratgyűjtő és levélméretű borítékom.

Az alábbiakban két űrlap segíthet a prioritások rangsorolásában. Használja az egyes projektek jegyzeteléséhez. Ezután adja hozzá a megfelelő fájlhoz.

1/2

Minta táblázat a prioritások beállításához

Használja ezt a példát az összes projekt rendezéséhez és prioritásainak beállításához. Legyen szó hobbikról, otthoni projektekről vagy egy vállalkozás részéről. Az egész megszervezése elősegíti az egész együtt és rendben tartását, megkönnyítve az életed irányítását.

Projekt neve és prioritási száma	Színkód választás	Határidő

Miért érdemes fontossági sorrendbe állítani és megtervezni?

Terv nélküli ötlet

Olyan, mint egy álom, cél nélkül.

Az egyik felhalmozódik az asztalán;

A másik összezavarja az elmédet.

Rendezd át és szervezd az egészet.

Terved a cél felé vezet.

Az álmok és az ötletek valósággá válnak.

A tennivalók listája segít nyomon követni mindazt, amire szükség van az elvégzéshez.

Hozzáad egy teendőlistát

Nyugodtan gondolkodjon, és használjon tennivalók listáját. Ez lehetővé teszi, hogy rendszerezzen és prioritásokat állítson fel, anélkül, hogy sok időt fordítana a továbbiakra. Miután áttekintette és meghatározta a projekt prioritásait, a teendők listája egyszerű lesz.

A rendezettség érdekében használja a mindennapi teendők listáját; szokássá válik. A teendők listájának tartalmaznia kell minden dolgot, amire szüksége van, és nem csak a projekteket, amelyeken dolgozik. A cikkben bemutatott űrlapok testreszabásához lépjen a One Note vagy az irodai program oldalára, és módosítsa azokat az Ön igényeinek megfelelően.

Ha elkezdi használni a listát, nem fogja elhinni, hogy valaha is túléltél egy nélkül. A projekt megszervezése, rangsorolása és elvégzése minden eddiginél könnyebb lesz. Győződjön meg róla, hogy minden mappához hozzáad egy teendőket. Vegye ki és töltse ki, miközben meghatározza az adott projekt időtartamát.

Vizuális projektek esetén próbáljon ki egy képtáblát. A parafa megkönnyíti a vizuális projekteket. Adja hozzá, távolítsa el és rendezze át tetszése szerint.

Ingyenes Pixabay fotók

A képtáblák jól működnek a vizuális projekteknél

A legtöbb kreatív ember vizuális. Képtábla készítése elősegítheti az összes projekt összes információjának összegyűjtését. Használhat parafadeszkát vagy szövetborítású deszkát. Bármelyik lehetővé teszi a projekt összes részének rögzítését vagy rögzítését, amelyen éppen dolgozik. Példák a felvehető elemekre: fényképek, öntapadó jegyzetekkel kapcsolatos gondolatok, színes papír és szövet. Bármi is része ennek a projektnek, bekerül a táblába.

Amikor minden ötlete megvan, elintézi a projektet. Ezután kitöltheti és az egészet a színkódrendszerrel és a fájldobozzal együtt fájlozhatja, attól függően, hogy mekkora a projekt. A fájlmappákkal és fülekkel rendelkező iratgyűjtő jól működik kisebb projekteknél.

Elektronikus mappák és USB-meghajtók használata

Ha az összes projektet online módon végzi, fájlja össze őket egy elektronikus mappában, színezze be és adja hozzá a projekt nevét. Ha a fájl nagy, használjon pendrive-ot vagy USB-meghajtót a tároláshoz, és tartsa tisztán és zökkenőmentesen a számítógépét. Szkennelheti az elemeket, és hozzáadhatja őket a megfelelő fájlhoz.

Minden ilyen módon történő szervezése megkönnyíti a projektek megkeresését és a szükséges információk hozzáadását. Ha iktatja és szervezi vállalkozását, ez a rendszer is segít Önnek. Minden, ami a projekt bemutatásához szükséges az ügyfelek számára, kéznél lesz.

A szkennelés nagyszerű módja a szervezettségnek.

Akár nyomtatót, akár szkennert használ, a prioritások működése

Függetlenül attól, hogy számítógépes adatbázisba szeretne-e bővíteni, vagy papírokat nyomtat-e a projektjeihez, szervezettebbé válik. A nap gördülékenyebben telik, és mindent megtervez, amit meg kell tennie. Lehet, hogy kissé ijesztőnek tűnik, de ha a rendezés és a prioritások elvégzése megtörténik, a többi könnyű lesz. Néhány szkenner csak egy kicsi sáv, és kényelmesebb, mint amit lát.

A számítógépes tároláshoz használjon USB-t, és töltse le az általam megadott űrlapokat és listát. Használjon egy általam javasolt programot, és hozzáadhat vagy eltávolíthat bármilyen információt. A projekt befejezéséhez szükséges összes információ könnyen hozzáférhető, fájlba foglalható és kitölthető. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a javasolt programokat, amelyek megkönnyítik az életet.

Papírmentes lesz? Használjon helyette elektronikus jegyzeteket

Íme néhány hasznos online program:

1. Megjegyzések mobileszközön, alapvető listák és jegyzetek, amelyeket bárhonnan ellenőrizhet.
2. A tennivalók listája lehetővé teszi listák hozzáadását és kijelölését azok kitöltésekor.
3. Naptárak és emlékeztetők, dátumok beállításához és emlékeztetők küldéséhez.
4. One Note, különféle táblázatok, grafikonok és jegyzetoldalak létrehozására szolgál.
5. Microsoft irodai és diabemutatók.
6. Importálhat fényképeket is, és hozzáadhatja őket a projektfájljaihoz.

© 2017 Terrie Lynn

Bármi kérdés? Kérjük, kommentálja itt.

Umesh Chandra Bhatt Khargharból (Navi Mumbai, India) 2020. január 7-én:

Jól illusztrált. Jó hub. Köszönöm.

Terrie Lynn (író) Kanadából 2017. szeptember 12-én:

Köszönöm, Démás. Reméltem, hogy ez nagyon hasznos lesz. Nagyon sok igazán kreatív ember használhat segítséget a szervezésben. Szívesen, és köszönöm a hozzászólást.

Demas W Jasper a mai Amerikából és a The World Beyond-ból 2017. szeptember 12-én:

Holnap visszatérek erre, hogy megtisztítsam az asztalom, és nagyon rendeződjek. Köszönöm. D.

Terrie Lynn (író) Kanadából 2017. szeptember 12-én:

Köszönöm, Kenna. Ez nagyon is igaz. A tervet és a javaslatokat végre kell hajtani. Kellemes hetet.

Terrie Lynn (író) Kanadából 2017. szeptember 12-én:

Köszönöm, Jackie, a lehető legtisztábban akartam lefektetni. Remélem, hogy megtettem. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, hogy segít.

Kenna McHugh Észak-Kaliforniából 2017. szeptember 12-én:

Remek javaslatok! Az egyetlen gondolatom az, hogy van egy stratégiai tervem, és ezeket a cselekedeteket taktikának alkalmazom.

Jackie Lynnley a gyönyörű dél felől 2017. szeptember 11-én:

Hú, ez tervnek tűnik! Annyira nem vagyok szervezett. Remek utasítások.