Tartalomjegyzék:
A próbaegyenleg hasznos önellenőrzési eszköz a könyvelők számára, de a helyes használat érdekében fontos tudni, hogy mely számlák szerepelnek a terhelési oszlopban és melyek a jóváírás oszlopban.
StellrWeb az Unsplash segítségével
A kettős könyvelés elve nem olyan egyszerű. Könnyű azt mondani, hogy minden terhelésnél van jóváírás, de amikor a tranzakciókat ténylegesen be kell vezetni a számlákba, nehéz lehet megjegyezni, hogy az általad megadott egyik vagy másik. Különösen nehéz, ha több számlára kell számadatokat beírni (pl. A könyvelés első könyve, a főkönyvi számlák, az ellenőrzési számla és a leányvállalati főkönyv).
Ez a cikk a próbaegyenlegre összpontosít, amely az összes tranzakció bevitele után elvégzett pontosság-ellenőrzés. A próbaegyenlegből megtudhatja, hogy hibásan írt-e be egy bejegyzést, elfelejtette-e a kettős bejegyzés felét, vagy helytelenül egyensúlyozott-e egy fiók.
Mi az a próbaegyenleg?
A próbaegyenleg a vállalkozás összes főkönyvi számlájának egyenlegét tartalmazza. Ha az összes terhelési érték összege megegyezik az összes jóváírás értékével, akkor a számlák helyesek - legalábbis amennyire a próbaegyenleg meg tudja állapítani. Ha az összes jóváírás összege nem egyenlő az összes terhelés összegével, akkor hiba lép fel az egyik számlán.
Bár lehet, hogy nem veszi észre az összes lehetséges számviteli hibát, a próbaegyenleg hasznos eszköz a hibák fiókok felkutatásakor. A próbaegyenleg legtöbbje elég egyszerű ahhoz, hogy kitöltse, amennyiben tudja, mi a terhelés és mi a jóváírás a főkönyvben. Van azonban néhány olyan bejegyzés, amellyel könnyű megbotránkozni, ezért az alábbi táblázatot elkészítettem, hogy jelezzem, hova kell tenni az egyes számlák egyenlegét, és melyik kategóriába tartozik.
Melyik számlák tartozások és melyek hitelek?
| Kategória | Terhelés | Hitel |
|---|---|---|
|
Jövedelem |
Értékesítés |
|
|
Költség |
Értékesítés visszatér |
|
|
Eszköz |
Sales Ledger Control |
|
|
Költség |
Vásárlások |
|
|
Jövedelem |
Visszatérítés |
|
|
Felelősség |
Vásárolja a Ledger Control elemet |
|
|
Jövedelem |
Fogadott kedvezmények |
|
|
Költség |
Kedvezmények megengedettek |
|
|
Költség |
Bérek |
|
|
Költség |
Bérlés |
|
|
Költség |
Általános költségek |
|
|
Eszköz |
Járművek |
|
|
Eszköz |
Gépezet |
|
|
Eszköz |
Irodai felszerelés |
|
|
Eszköz |
Ingatlan |
|
|
Eszköz |
Készlet |
|
|
Eszköz |
Készpénz a bankban |
|
|
Felelősség |
Folyószámlahitelek |
|
|
Felelősség |
Kölcsönök |
|
|
Felelősség |
Saját tulajdonú adók |
|
|
Eszköz |
Adó-visszatérítések esedékes |
|
|
Főváros |
Főváros |
|
|
Rajzok |
Rajzok |
Remélhetőleg ez némi segítséget nyújt Önnek a próbaegyenleg tanulmányozásakor. Ne aggódjon, ha elfelejt egy adott számlát az alap könyvelési vizsgán - a lényeg az, hogy az egyes oszlopok összesített összegének egyenlőnek kell lennie, és minden különbség a fiók téves kiosztását jelzi.