Tartalomjegyzék:
- 1. Az írt összeg nem egyezik meg a numerikus összeggel.
- 2. Nincs dátummal, vagy a dátum helytelen.
- 3. A csekk nincs aláírva.
- 4. Az aláírás nem egyezik a fájlban szereplővel.
- 5. Az ellenőrzés módosult vagy módosult.
Banki pénztárosként sok ügyfélhibának van kitéve az ellenőrzéseikkel kapcsolatban. Ezek a hibák mindenféle problémát okozhatnak minden érintett számára. Bár egyes pénztárosok szabadon kijavítanak bizonyos hibákat, hivatalosan nem módosíthatják az ellenőrzéseket.
Szánjon egy percet az összes banki dokumentum alapos megvizsgálására - a pénzintézet értékelni fogja.
Az alábbiakban felsoroljuk a leggyakoribb hibákat (nem külön sorrendben):
1. Az írt összeg nem egyezik meg a numerikus összeggel.
Például egy személy kitölthet egy csekket úgy, hogy az írott összeg száz dollár, de a számszerű összeg csak 10,00 USD. Szinte naponta visszatérítjük a csekkeket emiatt. Ilyen esetekben a banknak lehetősége van a csekket csak az írott összegre elfogadni, kapcsolatba lépni az ügyféllel a változás engedélyezéséhez, vagy visszaküldeni a csekket.
2. Nincs dátummal, vagy a dátum helytelen.
Egyes ügyfelek egyszerűen elhanyagolják a csekkek időpontját. Mások szándékosan és akaratlanul is hibás dátumot adnak meg (post vagy dátumozott). A csekk utólagos dátumozásakor törekedjen arra, hogy erről tájékoztassa a kedvezményezettet. Azok a csekkek, amelyekben nincs dátum, jövőbeli dátum vagy a múltban bizonyos számú napra datálva, visszatérnek.
3. A csekk nincs aláírva.
Meglepő módon sokan kitöltik a csekk minden más részét, majd elfelejtik aláírni. Ezeket azonnal visszaküldik.
4. Az aláírás nem egyezik a fájlban szereplővel.
Az öregedéssel az aláírásunk megváltozik. Más események is megváltoztathatják a dokumentumok aláírásának módját. Ha a csekken található aláírás észrevehetően eltér a megadott eredeti mintától, azt visszaküldik. Ennek orvoslásának legjobb módja az aláírás újabb mintájának benyújtása.
5. Az ellenőrzés módosult vagy módosult.
Azok az ellenőrzések, amelyek a jelek szerint megváltoztak a karcolásokkal, az átírásokkal, a különböző színű tintákkal vagy a több kézírás stílusával, megváltozottnak tekinthetők. Még ha az ok egyszerű hiba is, ezek a változások gyanúsnak tűnnek, és visszaküldhetik a csekket.
Ha egy hibát feltétlenül ki kell javítani, használjon egy sort a hiba áthúzására, és indítsa el a módosításokat. Ez nem biztos, hogy az ellenőrzés érvényben marad, de csökkenti a gyanú mértékét. Soha ne használjon fehérítőt vagy fénymásoljon semmilyen ellenőrző dokumentumot.
Ismétlésként alaposan vizsgálja meg a csekkeket és egyéb banki dokumentumokat, mielőtt benyújtaná azokat. Az elemek sokkal nagyobb valószínűséggel gyors feldolgozásra kerülnek, ha helyesen elkészültek.