A bevételek rendezésének legjobb módja

Ezek az egyszerű lépések segíthetnek a nyugták rendezésében.

VirginiaLynne CC-BY a Hubpages-en keresztül

Gyors és egyszerű átvételi rendszer

Túl sok időt töltesz azzal, hogy nyugtát találj egy cikk visszaküldéséhez? Készen állsz az adóidőre, vagy tülekedés, hogy időben elkészítsd április 15-ig? Ha olyan vagy, mint én, akkor kísértésbe eshet, hogy hagyja, hogy a nyugták csak halmozódjanak, amíg rendezetlen rendetlenséget nem okoznak. Ezért a nyugták rendszerezésének legjobb módja a rendszer megőrzése:

• Egyszerű megjegyezni.
• Gyorsan iratok papírok.
• Könnyen megtalálja, amire szüksége van.

E három cél szem előtt tartása segít a következő négy egyszerű lépésben az Ön számára megfelelő rendszer létrehozásában.

1. Válasszon egy rendszert

Egyik iktatási rendszer sem tökéletes. Mindig mérlegelnie kell egy olyan részletes rendszer költségeit, amely megkönnyíti a bizonylatok megkeresését a nyugták benyújtásához szükséges idővel. Itt van négy különböző rendszer, előnyeikkel és hátrányaikkal.

A Binder System for Receip egy kicsit több munka, de segít a dolgok gyors megtalálásában. A Pocket Index Dividers használatával kisebb bizonylatokat iktathat be.

VirginiaLynne CC-BY a HubPages-en keresztül

Kötőanyagok

Egy kötőanyaggal, amelynek indexkártyái vannak a nyugtatípusok elkülönítésére, könnyen megtalálhatja, amire szüksége van. Ez a rendszer azok számára működik a legjobban, akik gyakran mennek vissza és nézik meg a nyugtákat, mert könnyedén előre-hátra lapozhat a különböző részekre, és mivel a kötőanyag rendben tartja a papírokat. Ha mindig új dokumentumokat nyújt be akár egy szakasz elejére, akár hátuljára, akkor gyorsan áttekintheti a nyugtákat időrendi sorrendben.

Ezt a rendszert használtam férjem szüleinek bevételeinek rendezéséhez, amikor gondnokságot gyakorolt ​​felettük, mert rendszeres jelentéseket kellett készítenünk a bevételeikről és kiadásaikról, és könnyen tudnom kellett találni a nyugtákat.

A kötőanyagok használatának előnyei és hátrányai

• A legtöbb időt szánja a reszelésre
• A fájlokat legkönnyebb a hónap sorrendjében megtartani.
• Legjobb azoknak a nyugtáknak, amelyekre gyakran hivatkoznia kell
• Könnyű és könnyen könyvespolcon tartható.
• A notebook mérete korlátozza, vagy többet is használhat.

A fájlmappák gyorsak, egyszerűek és bővíthetők.

VirginiaLynne, CC-BY, a HubPages-en keresztül

Fájl mappák

A fájlmapparendszer a legkönnyebben és leggyorsabban használható rendszer, így nagyobb esélye van a dolgok tényleges rendben tartására. Miután 6 hónappal lemaradtam a családi nyugták jegyzetfüzetének benyújtásáról, végül úgy döntöttem, hogy visszatérek a fájlmappákhoz. A nem szedett papírokat elöl raktam, és általában a helyükre tettem, amikor az elülső terület meg volt töltve, vagy körülbelül havonta egyszer.

Tipp: tartsa együtt az iratokat, amelyekről később tudja, hogy szüksége lesz rá. Az összes adóinformációmat, a jótékonysági hozzájárulásokat is beleértve, egy fájlba raktam.

A fájlmappák használatának előnyei és hátrányai

• Olcsó és egyszerű.
• Csak fájlmappákra és iratszekrényre vagy dobozra van szükség.
• Gyorsan iktatható.
• Bármilyen méretű és méretű fájlra bővíthető.
• Nehezebben talál papírt, mint a Notebook System.

VirginiaLynne, CC-BY a HubPages-en keresztül

Fájlok kibontása

Kisebb szervező projekt esetén vegyen egy kibővülő fájlt, amely szakaszokkal és fülekkel rendelkezik. Ha csak néhány típusú nyugtával rendelkező hallgató vagy, ha olyan projektből származó bizonylatokat szeretne szervezni, mint például egy házfelújítási projekt, akkor ez nagyszerű lehetőség erre. Ezt a rendszert használtam az elfogadásunkhoz szükséges összes papírmunkához, és gyakran használok egy kis kiterjesztő fájlt a nyaralási tervekhez.

Előnyök és hátrányok a fájlok kibővítésével kapcsolatban

• Mindent egy ügyes, hordozható fájlban tárol.
• Nagyszerű a véglegesen megőrzendő nyugták rendezéséhez.
• Jó kis adag papírokhoz.
• Hordozható.
• Nem működik sok papírért.

Digitális fájlok

Kezdek papírmentes lenni, és lehet, hogy te is az leszel. Sok vállalat azt akarja, hogy "papír nélkül maradjon", és bónuszt adhat ehhez. Néhány üzlet, például a Home Depot, lehetővé teszi, hogy e-mail nyugtát kapjon papír helyett. Sőt, beolvasással fényképeket készíthet a nem digitális nyugtákról. Azonban még mindig emlékeznie kell:

• Digitális fájlok rendezése: ne csak az összes bizonylatot helyezze egy fájlba, töltsön el egy kis időt a fájlcsoportok létrehozásával, és feltétlenül címkézze meg az összes nyugtát létrehozásakor, különben fájni fog, ha mindegyiket meg kell nyitnia megpróbálsz találni valamit.
• Biztonsági másolat: A számítógépes vírusok vagy a számítógépes összeomlások zavarhatják a rendszer működését, ezért győződjön meg arról, hogy a nyugták olyan számítógépen vannak-e, amely felhőalapú biztonsági másolattal rendelkezik, például Carbonite.

A digitális nyugták sok fejfájást enyhíthetnek a papírok irattárolásában, de csak akkor, ha óvatos. Győződjön meg róla, hogy később letöltötte a szükséges kivonatok nyugtáit, mivel sok vállalat csak 12 hónapos nyilvántartást vezet a kivonatokról. Például, amikor elmentem hitelkártya kiterjesztett jótállási igényt benyújtani egy törött mosogatógépre, megkövetelték a 15 hónappal korábbi eredeti nyilatkozatunkat. Nem volt elérhető